Am 10. Dezember findet ab 18 Uhr eine Planungswerkstatt in der Mensa der Hauptschule statt, um Maßnahmen und Konzepte für die einzelnen Dörfer gemeinsam zu diskutieren und auszuarbeiten. Zur Vorbereitung der Veranstaltung ist eine formlose Anmeldung erforderlich über planungswerkstatt[at]erkelenz.de. Im Frühjahr 2025 findet eine zweite Planungswerkstatt statt.
Vor der Sommerpause im kommenden Jahr soll das erarbeitete Konzept dem Rat der Stadt Erkelenz als Grundlage eines politischen Beschlusses vorgelegt werden.